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Dauerdruck: "Stille Stunde" hilft gegen Stress im Job

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"Stille Stunde" hilft gegen Stress im Job

29.04.2011, 13:02 Uhr | dpa-tmn

Termine, E-Mails und Meetings - im Job gerät man schnell in Stress. (Foto: imago)

Arbeit kann purer Stress sein: Das Handy klingelt Sturm, die Mailbox quillt über, und der Chef ist ungeduldig. Doch mit ein paar einfachen Regeln lässt sich der Dauerdruck im Job besser bewältigen, wie Dirk Windemuth vom Institut für Arbeit und Gesundheit der Deutschen Gesetzlichen Unfallversicherung in Dresden erläutert. Anlässlich des Welttags für Sicherheit und Gesundheit bei der Arbeit gibt er Tipps, wie Berufstätige negativem Stress vorbeugen können.

Stille Stunde

Eine Stunde am Tag sollten Chefs und Angestellte demnach nicht erreichbar sein, um voll konzentriert zu arbeiten. Das Handy würde dazu am besten abgeschaltet, der Festnetz-Anschluss auf einen Kollegen umgeleitet und eine automatische Abwesenheits-Nachricht für eingehende Emails eingerichtet. An der Tür sollte ein Schild ungebetene Gäste abwimmeln. "In der 'stillen Stunde' kann man endlich in Ruhe komplexe Sachverhalte bearbeiten", erklärt Windemuth. Normalerweise würden Büroangestellte im Job oft unterbrochen - dann ziehe sich die Arbeit in die Länge. Das sorge für Frust.

Mailflut stoppen

In Amtsstuben und Betrieben werden nach Einschätzung des Psychologie-Professors viel zu viele E-Mails verschickt. Das lenke ab - und das Wichtige wird am Ende doch überlesen. Deshalb sollten überflüssige Newsletter abbestellt werden und Kollegen nur dann E-Mails durchgeschrieben bekommen, wenn das wirklich nötig ist. Das gelte auch für den Chef: Es sei eine Illusion, dass Vorgesetzte alle Mails ihrer Abteilung nebenbei mitlesen könnten. "Wenn dann etwas falsch gemacht wird, sagt der Mitarbeiter zu seinem Chef, 'Das habe ich Ihnen doch als Kopie geschickt'", warnt Windemuth. Dann drohe Streit im Büro.

Kein Multitastking

Beim Telefonieren E-Mails lesen, nebenbei chatten und zwischendurch Kollegen Kommentare zurufen - das kann nur schiefgehen, sagt Windemuth. "Niemand kann Multitasking, auch Frauen nicht", betont der Experte. Deshalb rät er dazu, sich auf eine Sache zu konzentrieren. Dadurch vermieden Berufstätige, Fehler zu machen.

Termine einhalten

Wenn Besprechungen zu lange dauern, müssen andere Meetings verschoben werden - dadurch zieht sich der Arbeitstag mitunter bis in den Abend. Zu später Stunde lasse die Konzentration aber nach und die Fehlerquote erhöhe sich. Damit wächst auch die Unzufriedenheit. Deshalb empfiehlt Windemuth, Termine einzuhalten: "Man muss pünktlich mit Besprechungen anfangen und auch pünktlich aufhören."

Pausen einlegen

Stundenlang konzentriert durcharbeiten könne niemand, erläutert Windemuth. Deshalb empfiehlt er, jeweils nach einer Stunde Arbeit fünf Minuten Pause zu machen. Diese Zeit können Arbeitnehmer zum Beispiel für einen Gang in die Teeküche oder eine Stippvisite beim Kollegen nutzen.

Quelle: dpa-tmn

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