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Gehälter: Was Bürofachkräfte verdienen

15.04.2011, 13:49 Uhr | FTD, Sabine Meinert

Profis im Büro erwarten einen entsprechenden Verdienst. (Foto: imago)

Der beste Chef ist aufgeschmissen ohne eine fähige Assistentin, engagierte Sachbearbeiter und Verwaltungskräfte. Deshalb sollten Topmanager wissen, welche Gehälter und Zusatzleistungen für eine kompetente Büromannschaft anfallen.

Fähige Mitarbeiter erwarten attraktive Bezahlung

Eine Bürofachkraft muss heutzutage der Tausendsassa und den Angestellten sein: Organisationstalent, Zeit- und Reisemanager, Koordinationsspezialist, Fremdsprachentalent, Ansprechpartner für Personalfragen und Kundenbeschwerden. Ganz klar: Die Verantwortung ist in den vergangenen Jahren gestiegen. Das ließ auch die Gehaltsvorstellungen der Office-Fachkräfte klettern. Wer im Büro fähige Mitarbeiter beschäftigen will, sollte auf jeden Fall wissen, was derzeit gezahlt wird, um ein attraktives Angebot unterbreiten zu können.

Teamassistenten ohne Berufserfahrung steigen mit durchschnittlich 26.000 Euro pro Jahr ein. Sie können sich jedoch über 15 Jahre auf bis zu 40.000 Euro hocharbeiten. Als Assistent der Geschäftsführung liegt die Spanne zwischen 29.000 und 55.000 Euro. Fremdsprachensekretäre können auf 30.000 bis 45.000 Euro hoffen. Etwa jeder Zweite in diesen Berufsgruppen erhält Weihnachts- und Urlaubsgeld. 44 Prozent bekommen vermögenswirksame Leistungen. Jeder Dritte freut sich über flexible Arbeitszeiten.

In Sekretariatsjobs winken Zusatzleistungen und Betriebsrenten

In reinen Sekretariatsjobs sind Jahresgehälter ab 22.500 Euro üblich. Bei Kräften mit mehr als fünf Jahren Berufserfahrung müssen Chefs mindestens mit 27.500 Euro pro Jahr rechnen. Hinzu kommen Zusatzleistungen wie Weihnachts- und Urlaubsgeld, vermögenswirksame Leistungen. Fast jeder dritte Angestellte im Sekretariat erhält auch eine Betriebsrente.

Firmenhandy als Extra

In der Personalabteilung muss schon etwas mehr investiert werden. Eine Assistenzstelle für den Personalleiter, bei der Erfahrung über mindestens zehn Jahre gefordert wird, muss mit einem Gehalt von mindestens 42.000 angesetzt werden. Zudem ist hier zeitlich flexibles Arbeiten bereits in jedem zweiten Unternehmen Usus, sollten Chefs bei der Ausschreibung von Stellen bedenken. Marketing- und PR-Assistenten erwarten bis zu 40.000 Euro Jahresgehalt. Jeder fünfte Teilnehmer der Studie gab zudem an, ein Firmenhandy zu haben. Das erwarten sie auch für künftige Jobs.

Im Vertrieb bewegen sich die Gehälter von Sachbearbeitern und Asisstenzen in etwa im gleichen Rahmen wie im Personalwesen und Marketing. Im Einkauf müssen dagegen zwischen 35.000 Euro pro Jahr (ohne Berufserfahrung) und 51.000 Euro (mit mehr als 15 Jahren Erfahrung) in neue Mitarbeiter investiert werden. Sachbearbeiter in Im- und Exportabteilungen sowie in der Logistik müssen als Berufseinsteiger mit Vergütungen um die 20.000 Euro vorlieb nehmen. Mit wachsender Erfahrung steigt ihr Gehalt auf bis zu 45.000 Euro jährlich.

Gehaltsaufschläge variieren

Über alle Berufsgruppen hinweg erhielt im vergangenen Jahr etwa jeder Dritte eine Gehaltserhöhung. In den Personalabteilungen war es sogar jeder Zweite. Die Höhe des Gehaltsaufschlags variiert allerdings zwischen vier Prozent (Sekretariat) und sieben Prozent (Einkauf). Variable Gehaltsanteile sind etwa bei jedem Zehnten gang und gäbe.

Flexible Benefits für Büroprofis

"Qualifizierte Bürofachkräfte sind der Dreh- und Angelpunkt eines Unternehmens. Sie sind wahre Allroundtalente", sagt Christian Umbs, Director bei OfficeTeam und rät zu konkurrenzfähigen Gehältern und Zusatzleistungen. Als flexible Benefits empfiehlt er: Weiterbildungsangebote, Zuschüsse für Kantinen, Übernahme der Getränkeversorgung, Boni für besonders gute Leistungen, Fahrtkostenzuschüsse, kostenlose Mitgliedschaften in Fitnessstudios und Kursgebühren, betriebliche Altersvorsorge, Sonderurlaub.

Hier geht's zu den Gehaltsspiegeln Office Management, Sekretariat, Personal, Marketing, Vertrieb und Einkauf.

Der Personaldienstleister OfficeTeam befragte für diesen Gehaltsspiegel anonym und bundesweit mehr als 2000 Office-Fachkräfte. Zusätzlich wurden die Angaben von Personalberatern aus mehreren hundert Personalgesprächen ausgewertet.Mehr Informationen unter: www.officeteam.de/gehalt

Quelle: Financial Times Deutschland

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Kommentare (1)

zum Forum

Thema: "Gehälter: Was Bürofachkräfte verdienen"

Büro schrieb: am 7. Februar 2012 um 07:56:49
(0) (0) Sekräterin
Fragen Sie mal bei den Median Kliniken nach den Gehältern nach Wunsch und Wirklichkeit sind zweierlei
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