Ordnung im Büro: Schreibtisch entrümpeln spart Zeit

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Schreibtisch entrümpeln spart Zeit

14.08.2009, 10:28 Uhr | dpa-tmn

Hier könnte gründlich entrümpelt werden. (Foto: Imago)

Wer den Schreibtisch regelmäßig entrümpelt, erleichtert sich die Arbeit. Denn dort sammelt sich leicht Überflüssiges an: Seminarunterlagen, Faxe, ausgedruckte E-Mails. Ausmisten schafft dem Verlag für die Deutsche Wirtschaft in Bonn zufolge nicht nur Platz, sondern zudem Raum für neue Ideen und Kapazität für den Job.

"Brauche ich das unbedingt?"

Findet man sich auf dem eigenen Schreibtisch nicht mehr zurecht, geht viel Zeit mit dem Suchen verloren. Wichtigster Helfer ist der Papierkorb: In ihn gehöre alles, was ohne offensichtlichen Nutzen ist. Dazu zählen alte Zeitungen, Kataloge der letzten Fachmesse und veraltetes Briefpapier. Die Leitfrage sollte lauten: "Brauche ich das unbedingt?"

Ordnung auch im PC

Das gilt nicht, wenn sich Informationen mühelos zum Beispiel über das Internet wieder besorgen lassen. Dokumente, die als Datei gekommen sind, werden vernünftigerweise im PC abgelegt. Allerdings sollte es dort eine überschaubare Struktur von Ordnern und Unterordnern geben.

Nach Dringlichkeit sortieren

Ist der überflüssige Ballast vom Schreibtisch verschwunden, muss der Rest sortiert werden. Das können etwa noch nicht ganz fertige Aufgaben sein. Die Unterlagen dazu bleiben auf dem Schreibtisch. Allerdings gibt es dem Fachverlag zufolge auch hier einen Trick, die Vorgänge überschaubarer zu machen: das Material bündeln und nach Wichtigkeit und Dringlichkeit unterteilen. Alles Material zu einen "Vorgang" wandert in eine Klarsichthülle. Kommt dann ein Anruf oder eine Nachfrage zum Thema, ist es schnell zur Hand.

dpa-tmn

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